Gerenciamento de funcionários do condomínio: é possível otimizar a rotina e obter mais segurança e economia

Todo administrador de prédio residencial busca sempre aliar eficiência à economia, uma tarefa que parece muito complicada. Parece. Na pratica, com adoção de algumas soluções, é viável ter o melhor custo-benefício em qualquer atividade, desde o gerenciamento de funcionários do condomínio, até mesmo a segurança de todos os moradores. E tudo isso, investindo bem menos.

Você já deve imaginar que para alcançar esse milagre será necessária a ajuda da tecnologia. É ela quem dita os rumos da gestão dos condomínios e estar atualizado às novas soluções significa estar um passo à frente.

Atualmente há diversos sistemas que podem contribuir para uma melhor gestão, incluindo o gerenciamento de funcionários do condomínio. Afinal, esse custo representa um grande peso na taxa condominial que o morador tem de pagar todo mês.

Muitos edifícios buscam a redução de funcionários. Mas sem a solução certa, a tendência é prejudicar a rotina do edifício, seja na manutenção diária, seja na proteção e controle de acesso. E qual seria a melhor saída hoje para ter um gerenciamento de funcionários do condomínio com baixo custo e grande eficiência?

A resposta é a portaria remota, você já ouviu falar? Se você vive em um condomínio certamente já escutou essas duas palavras. A portaria remota se tornou uma tendência os edifícios brasileiros e agora você vai entender por quê.

O que é portaria remota?

Portaria remota é um sistema de controle de acesso à distância extremamente eficaz, com central 24h e equipe especializada em segurança.

Na verdade, estamos falando de um combo de serviços que amplia a proteção do patrimônio e das pessoas, contribuindo também para o gerenciamento de funcionários do condomínio.

Como funciona a portaria remota?

Bom, você já sabe que a portaria remota é o monitoramento à distância do edifício, com controle de acesso realizado por uma central especializada. No caso da Iport, os profissionais monitoram em tempo real tudo o que acontece nas áreas comuns do condomínio, com imagens ao vivo.

Visitantes e prestadores de serviço que quiserem entrar no edifício devem se identificar por meio do interfone e, somente após a confirmação da equipe com o morador, o acesso é liberado.

Assim, o controle de acesso é feito de modo imparcial e rigoroso, eliminando possíveis falhas comuns em prédios com a portaria presencial – como a liberação da entrada de estranhos sem autorização, a soneca durante o serviço e, principalmente, o risco de o porteiro ser rendido por bandidos armados.

Como a portaria remota ajuda no gerenciamento do condomínio?

A Portaria Remota Iport contribui para toda a gestão do condomínio ao mesmo passo em que oferece segurança e economia para moradores. No caso do gerenciamento de funcionários do condomínio, a melhora se dá com a redução da folha de pagamento do controle de acesso, bem como o monitoramento de todas as áreas comuns do edifício por meio de câmeras.

É claro que ainda será necessário contar com pessoas para outras funções, como limpeza e zeladoria, mas a portaria será totalmente remodelada com a tecnologia.

Além disso, esse sistema de segurança torna a rotina do condomínio mais otimizada com a ajuda de outros recursos e dispositivos que fazem parte do combo da Portaria Remota Iport. Confira alguns deles:

Acessos registrados em áudio, vídeo e dados

Os dados de todos os acessos ao condomínio ficam armazenados no software da base de portaria remota, bem como as imagens registradas e a comunicação via interfone.

Relatórios gerenciais

Nosso sistema facilita a produção de relatórios gerenciais, otimizando o atendimento às demandas do condomínio, como dimensionar manutenções preventivas de motores e equipamentos.

Controle anticlonagem

Um golpe muito aplicado no Brasil é a clonagem de dispositivos de controle de garagem, o que pode colocar em risco a segurança de todos os moradores de um condomínio. Por isso, oferecemos um controle anticlonagem.

Aplicativo

Os aplicativos de smartphone são soluções que facilitam muito a vida. Por isso, oferecemos um app que dá mais autonomia, gestão e mobilidade aos condôminos sem nenhum custo extra, tudo na palma da mão.

Com ele, é possível gerar um QR Code para a leitura ótica no acesso. Você pode enviar para uma lista de convidados ou uma pessoa, que poderá entrar no condomínio apenas aproximando seu smartphone do leitor de QR Code.

Proteção Perimetral

A Iport também adiciona à portaria remota outra solução fundamental para aumentar a proteção do condomínio. Desta forma, instalamos sensores perimetrais ou cercas eletrificadas para inibir invasões.

Em caso de violação do perímetro, nossa central recebe o alerta imediatamente e inicia todo o protocolo de segurança, de olho nas imagens das câmeras, com ronda presencial ou até mesmo acionamento da Polícia Militar.

Portaria Remota Iport é até 70% mais econômica que a portaria presencial

Mesmo oferecendo mais serviços e dispositivos de proteção patrimonial e pessoal, a Portaria Remota Iport é até 70% mais econômica que o serviço de portaria tradicional, aquele em que o condomínio contrata pelos menos três porteiros para ter o monitoramento físico por 24h.

Agora, fica a pergunta: por que manter a portaria presencial – com mais funcionários, mais dinheiro gasto e menos segurança – se é mais prático contar com a portaria remota que oferece até 70% de economia, muito mais segurança e ainda ajuda no gerenciamento de funcionários do condomínio?

Gostou da portaria remota? Agende uma visita técnica gratuita

Se você tem interesse em contar com a Portaria Remota Iport, entre em contato conosco. Deixe uma mensagem ou agende uma visita técnica preenchendo o formulário abaixo.

Nós vamos até você, estudamos sua necessidade e elaboramos uma solução personalizada, seja para aumentar a segurança, melhorar a rotina do prédio, o gerenciamento de funcionários do condomínio ou economizar até 70% no serviço de controle de acesso.

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