A tecnologia como aliada do condomínio na luta contra o coronavírus: conheça a Assembleia Virtual
Em tempos de quarentena, a reunião entre pessoas de forma presencial se torna inviável. Nos condomínios, existe uma solução que pode facilitar a tomada de decisões. O recurso da Assembleia Virtual Kiper acaba de ser lançado e vamos apresentá-lo neste post.
Kiper é a empresa desenvolvedora do sistema utilizado pela Portaria Remota Iport. Nós já falamos sobre vários benefícios do nosso serviço de controle de acesso. Agora, apresentamos mais essa novidade.
Conforme as orientações do Ministério da Saúde e da Organização Mundial da Saúde (OMS), devemos evitar aglomerações e contato próximo com outras pessoas. Sendo assim, não é possível marcar assembleias presenciais e congregar os moradores. E é aí que entra a Assembleia Virtual.
Muitas reuniões menos urgentes foram canceladas ou adiadas. Porém, existem empreendimentos que precisam resolver questões urgentes e que dizem respeito à toda comunidade condominial. Sendo assim, é inevitável questionar-se: como resolver essas pendências sem colocar a saúde e a vida de ninguém em risco?
Mais uma vez, a tecnologia nos fornece a resposta. Vamos ver como essa ferramenta pode beneficiar o seu condomínio em tempos de coronavírus e ajudar a tocar os assuntos pendentes que necessitam de urgência.
O que é a Assembleia Virtual Kiper?
Essa solução funciona como uma assembleia híbrida, modelo que vem sendo cada vez mais utilizado no país e que se desenha como alternativa ideal para deliberar sobre pautas condominiais em tempos de quarentena. A assembleia híbrida recebe esse nome porque ela é a junção de duas etapas distintas: virtual e presencial.
Como funciona?
Em primeiro lugar, o síndico deve proceder normalmente, convocando a assembleia e garantindo que todos os moradores tenham ciência da reunião e das pautas a serem discutidas.
O segundo passo é diferente: em vez de se reunirem, os moradores terão acesso a uma plataforma digital, onde poderão discutir os assuntos, dar suas opiniões, propor ideias ou mesmo exercer seu voto. Tudo isso remotamente, seja pelo celular, tablet ou computador.
A votação é online e o síndico pode acompanhar os votos na plataforma. Após o encerramento da assembleia, para preservar a segurança jurídica das decisões, os registros podem ser impressos e o síndico recolhe as assinaturas dos condôminos. Esse documento é entregue posteriormente ao presidente da assembleia.
É simples de mexer?
Sim. A Assembleia Virtual é baseada em um sistema simplificado, justamente para que pessoas com diferentes níveis de familiaridade com esse tipo de tecnologia possam se adaptar a ele facilmente.
Para o síndico, o sistema gera praticidade: basta criar o ambiente para determinada discussão e enviar o link para os moradores, via mensagem de texto, e-mail ou mesmo WhatsApp. Após aprovação, as discussões podem começar.
Vale destacar que a etapa de assembleia presencial pode ser feita apenas com o presidente e o secretário, uma vez que todos os moradores se manifestaram previamente no ambiente virtual.
A Iport está empenhada na luta mundial contra o coronavírus. Por isso, já mostramos aqui alguns cuidados que os condomínios devem adotar para evitar a disseminação do Covid-19 e até como o acesso via QR Code pode ajudar nesta batalha.
Fonte: Kiper / Iport
Foto: Karolina Grabowska por Pixabay
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